Cas d'usage · Gestion des emails

Votre boîte mail,
gérée à votre place.

Klaio lit vos emails, rédige les réponses, relance vos clients et classe vos messages — sans que vous ayez à ouvrir votre messagerie.

L'email mange votre temps de dirigeant

Ce n'est pas un problème de productivité. C'est un problème de délégation.

2h30
par jour passées en moyenne sur les emails par un dirigeant
47%
des emails reçus ne nécessitent pas votre intervention personnelle
48h
pour que Klaio prenne en charge votre boîte mail

Ce que Klaio fait à votre place

Des actions concrètes, pas des suggestions.

✉️

Répond en votre nom

Klaio rédige et envoie les réponses courantes — accusés de réception, confirmations, demandes d'infos — avec votre ton et votre signature.

🔔

Relance automatiquement

Un client n'a pas répondu à votre devis ? Klaio programme et envoie les relances au bon moment, sans que vous y pensiez.

📁

Classe et archive

Les emails importants sont étiquetés, résumés et versés dans votre Drive. Vous retrouvez tout en une seconde.

🚨

Vous alerte sur l'essentiel

Klaio filtre le bruit et vous notifie uniquement sur les emails qui nécessitent vraiment votre attention personnelle.

📋

Résume vos fils de discussion

Demandez "résume-moi les échanges avec Durand ce mois-ci" sur Telegram — Klaio vous répond en 10 secondes.

🔗

Coordonne avec votre agenda

Quand un email propose un rendez-vous, Klaio vérifie votre disponibilité et confirme directement — sans vous déranger.

En pratique

Une conversation réelle sur Telegram.

Scénario : relance client impayé

Vous, sur Telegram :
"Sofia, Durand n'a toujours pas payé la facture #247 de mars. Envoie-lui une relance polie mais ferme, et programme un rappel dans 5 jours si pas de réponse."
Sofia (Klaio) :
"Email de relance envoyé à pierre.durand@durand-conseil.fr — Objet : Rappel facture #247 — Mars 2026. Rappel automatique programmé pour le 20 avril si pas de réponse. Copie archivée dans Drive / Facturation 2026 / Relances."
✓ Envoyé · Rappel programmé · Classé

Scénario : tri de la boîte mail du matin

Vous, sur Telegram (7h42) :
"Sofia, résume-moi les emails importants de cette nuit."
Sofia (Klaio) :
"3 emails importants : (1) Martin confirme la réunion de jeudi — j'ai mis à jour votre agenda. (2) Nouveau prospect Lefebvre Industries demande une démo — j'attends votre instruction pour répondre. (3) Facture fournisseur Webflow à valider avant vendredi. Les 14 autres emails sont des newsletters et notifications — archivés."
✓ Trié · Agenda mis à jour · Vous informé en 30 secondes

Comment ça marche

Opérationnel en 48 heures, sans formation.

1

Onboarding en 1 appel (30 min)

Notre équipe configure votre agent : accès à votre Gmail, votre ton de communication, vos règles de filtrage, vos contacts prioritaires. Vous n'avez rien à faire.

2

Votre agent prend son poste

Klaio commence à surveiller votre boîte mail. Il apprend rapidement vos habitudes : avec qui vous êtes formel, qui appeler par prénom, quels emails méritent une réponse immédiate.

3

Vous pilotez par Telegram

Envoyez des instructions en langage naturel. "Réponds à Lefebvre qu'on n'est pas disponibles en mai" — Klaio s'en charge et vous confirme.

4

Vous gardez le contrôle

Pour les emails sensibles ou nouveaux contacts, Klaio vous soumet un brouillon avant d'envoyer. Vous définissez vous-même le niveau d'autonomie accordé.

Questions fréquentes

Klaio a-t-il accès à tous mes emails ?

Oui, via une connexion OAuth sécurisée à votre Gmail ou Outlook. Klaio n'accède qu'à ce que vous autorisez explicitement lors de la configuration. Vos données restent en Europe, conformes au RGPD.

Peut-il envoyer des emails sans me demander ?

Par défaut, Klaio vous soumet un brouillon pour validation sur les nouveaux correspondants. Pour vos contacts habituels et les réponses types, il envoie directement. Vous définissez ces règles lors de l'onboarding.

Et si Klaio fait une erreur ?

Klaio conserve une trace de tous les emails envoyés en votre nom. Vous pouvez à tout moment consulter l'historique et envoyer une correction. Dans les premières semaines, le niveau de supervision est plus élevé le temps que l'agent apprenne vos habitudes.

Ça fonctionne aussi avec Outlook ?

Oui. Klaio est compatible Gmail et Outlook 365. D'autres messageries sont disponibles sur demande lors de l'onboarding.

Prêt à ne plus gérer vos emails ?

En 48 heures, votre agent Klaio est configuré et prend en charge votre boîte mail. Vous retrouvez 2 heures par jour.

Demander une démo gratuite →